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Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, préférence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
‍Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.  Lynkus récolte à ce moment des données personnelles et informations pour une prise de contact.
‍Cookie: un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société LYNKUS, immatriculée sous le numéro 852 921 170 et ayant son siège social situé 23 RUE CHAUCHAT 75009 PARIS et représentée par Monsieur Charles Germain.

Lorsque l’utilisateur utilise le formulaire de contact, LYNKUS collecte et traite les données suivantes :
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Le caractère obligatoire ou facultatif des données est signalé lors de la collecte par un astérisque.
En outre, certaines données sont collectées automatiquement du fait des actions de l’utilisateur sur le site (voir le paragraphe relatif aux cookies).

Dans le cadre de la relation contractuelle entre LYNKUS et le client, LYNKUS collecte et traite les données suivantes : nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe ou mobile), numéro de télécopie, adresse de courrier électronique, fonction au sein de la société.
LYNKUS s’engage à ne solliciter la transmission que des données strictement nécessaires au traitement du dossier.
Les services de LYNKUS ainsi que l’hébergement des données collectées sont établis en France.
Ces données seront conservées et utilisés à des fins commerciales, administratives ou pour les prestations de services.

Les services communications et commerciaux sont destinataires des données suivantes : nom, prénom, le cas échéant nom de la société et fonction au sein de celle-ci, adresse postale, email.
Le service comptable est destinataire des données suivantes : nom, prénom, le cas échéant nom de la société, adresse postale.
LYNKUS s’engage à ne pas céder ni louer les données recueillies.La divulgation à des tiers des données à caractère personnel fournies ne pourra intervenir que dans les cas suivants :
- Sur autorisation du titulaire des données.
- Sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution des prestations de la société LYNKUS où à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Il est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
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Les finalités sont les suivantes concernant le formulaire de contact :
- L’élaboration des devis et contrats;
- La gestion commerciale et comptable du contrat;
- La gestion d’opérations de prospection;
- L'envoi de newsletters et autres actualités de l'entreprise.

Les finalités sont les suivantes concernant le formulaire de de droits des personnes :La gestion des demandes d’exercices de droits des personnes concernées.

Les données relatives au suivi de la relation commerciale et au règlement des factures sont conservées dans la base de données active jusqu’au terme de la relation commerciales entre les parties puis dans une base d’archives pendant un délai de 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données à caractère personnel relatives à des prospects sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect pour les données relatives à ces derniers.

Les données à caractère personnel relatives aux candidatures sont conservées pendant un délai de 2 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du candidat pour les données relatives à ces derniers.
A l’issue de ces délais, sauf à recueillir votre consentement pour une durée plus longue, elles seront archivées pendant la durée légale de prescription avant destruction définitives.

Les données à caractère personnel relatives à une demande d’exercice de droits des personnes sont conservées pendant un délai de 10 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement.

Toute personne dont les données personnelles font l’objet d’un traitement dispose d’un droit d’opposition à ce traitement dans les conditions suivantes :
Lorsque le traitement est fondé sur la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, pour des raisons tenant à sa situation particulière et si le responsable du traitement ne démontre pas qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalant sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Lorsque le traitement est mis en œuvre à des fins de prospection ou de profilage lié à une telle prospection, la personne peut s’opposer à ce traitement, sans condition.Lorsque le traitement est mis en œuvre à des fins statistiques, pour des raisons tenant à sa situation particulière.

Les serveurs d’hébergement sur lesquels LYNKUS traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés en FRANCE.

Toute personne dont les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement peut introduire une réclamation relative au traitement des données la concernant auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’Etat membre de l’Union européenne dans lequel elle réside.

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